AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Automatización con IA.
Trabajo que avanza.
Documentos que llegan por correo, datos que se copian a otra aplicación y gestiones pendientes de revisión. Conectamos esas tareas para ordenar la información, preparar el siguiente paso y avisar cuando una persona tiene que intervenir.
EL PUNTO DE PARTIDA
Elige una tarea.
Conecta el recorrido.
Las tareas repetidas con una entrada reconocible y una salida concreta son un buen punto de partida. Primero vemos qué puede resolverse con reglas y qué necesita interpretar información.
Documentos, consultas o borradores pueden formar parte del flujo. Acordamos las fuentes, el destino y la persona que valida el resultado. También qué debe pasar si falta un dato o una conexión no responde.
PROYECTO PROPIO · EDITORIAL OS
Del brief a una pieza
que alguien ha revisado.
Nuestro espacio editorial reúne ideas, borradores, calendario y revisión por canal. Cada pieza conserva su estado y los cambios de la persona que la revisa.
Los nuevos lotes se incorporan sin borrar aprobaciones ni correcciones anteriores. Preparar una pieza y autorizar su publicación son decisiones diferentes, recogidas en el recorrido.
01
Capturar el contexto
La idea, el material de partida y el canal entran en el espacio editorial.
02
Preparar el borrador
El contenido se organiza por canal y conserva sus versiones y estado.
03
Revisar con criterio
La persona corrige el texto y deja su decisión vinculada a la pieza.
04
Preparar la salida
El canal y su forma de entrega determinan el siguiente paso y su comprobación.
EL RESULTADO
Una cola de trabajo que conserva las decisiones.
Calendario, borradores y revisión dejan de ser piezas sueltas. El sistema permite seguir qué contenido existe, qué cambios ha recibido y qué necesita continuar.
PROYECTO PROPIO · OPERACIÓN DE AGENTES
Cada relevo,
con un responsable.
En nuestras tareas programadas, el trabajo avanza mediante paquetes con origen, estado y siguiente responsable. El panel operativo recoge entregas, revisiones e incidencias.
Una tarea preparada no equivale a una entrega consumida. El recorrido necesita registrar qué ocurrió y quién debe continuar, especialmente cuando una herramienta falla o el resultado queda pendiente.
Origen identificable
Estado del trabajo
Revisión y recibo
LO QUE RECIBE TU EQUIPO
El flujo.
Y cómo trabajar con él.
Mapa del proceso
Fuentes, pasos, salida y responsables. El alcance queda claro antes de construir.
Conexiones y reglas
Herramientas, permisos, datos necesarios y condiciones para continuar o detener el flujo.
Pruebas del recorrido
Casos correctos, excepciones y recuperación. Revisamos la salida y el trabajo de corregirla.
Uso y mantenimiento
Documentación para el equipo y un procedimiento si cambian los datos o una integración.
COSTE Y ALCANCE
No todo el coste
está en el modelo.
La propuesta separa construcción, consumo de herramientas y mantenimiento. La estimación depende del proceso y de las conexiones, no solo del número de pasos.
Revisamos la calidad de la información, la frecuencia, los permisos y las excepciones. Así puedes comparar qué incluye la entrega y qué trabajo sigue necesitando tu equipo.
PARA EMPEZAR
Trae una tarea.
La miramos contigo.
Una muestra del trabajo actual
Dónde empieza y dónde termina
Qué errores importan más
Quién revisará el resultado
PREGUNTAS CON SENTIDO
Antes de conectar nada.
¿Todas las automatizaciones necesitan inteligencia artificial?
No. Si el paso se resuelve de forma fiable con reglas o una integración sencilla, empezamos por ahí. La IA tiene sentido cuando la tarea necesita interpretar o preparar información que no llega siempre igual.
¿Podéis conectar las herramientas que ya utiliza mi empresa?
Revisamos sus interfaces, permisos y formatos antes de acordar el alcance. Una conexión posible en una herramienta no garantiza que lo sea en todas sus cuentas o planes.
¿Qué ocurre si una conexión falla o el resultado necesita revisión?
El flujo debe conservar su estado, señalar la excepción y devolver el trabajo al responsable acordado. Definimos cuándo reintentar y cómo evitar duplicar una acción.
¿Cómo comprobamos si merece la pena ampliar el proceso?
Contrastamos una muestra del trabajo con su salida esperada. Miramos calidad, tiempo completo de revisión, errores y consumo antes de priorizar otra parte del proceso.
PARA SEGUIR PENSANDO
Una decisión mejor preparada.
EL PROYECTO Y SU OPERACIÓN
Recorre el sistema completo.
¿Qué tarea merece
otro modo de trabajar?
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